Programda neler var, ne işe yarar?
Her bölümün ekranları ve günlük işte size ne kazandırdığı. Ekran görüntüleri programın kendisinden, örnek verilerle alınmıştır.
Atölyenin tamamı tek panoda.
Hangi araç hangi aşamada, hangi liftte, hangi ustada; teslime hazır olanlar, onay bekleyen teklifler ve bugünün randevuları açılış ekranında.
Adım adım araç kabulü
Plaka sorgulanır, araç ve müşteri kartı gelir. Kilometre ve yakıt seviyesi, göstergede yanan uyarı lambaları, araç şeması üzerinde hasar işaretleri, zorunlu açılardan fotoğraflar ve araçta bırakılan eşyalar kaydedilir.
Müşteri imzası
Kabul beyanı ekranda imzalanır. Müşteri yerinde değilse imza teslimde alınır. Kabul formu PDF olarak yazdırılır ya da müşteriye verilir.
Akıllı randevu takvimi
Lift ve usta bazında saat çizelgesi. Boş hücreye tıklayınca randevu formu dolar, çakışma varsa uyarır, ilk boş zamanı kendisi bulur. Randevudan bir gün ve birkaç saat önce müşteriye hatırlatma gider.
Müşteri onayı WhatsApp'tan
Sökümde çıkan ek arızayı fiyatıyla birlikte hazır mesaj olarak gönderin. Müşteri “Onaylıyorum” yazınca kalem onaylanır, parça o anda stoktan düşer. Her mesajı göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.
Arıza kodları (DTC)
Teşhis cihazının raporunu yapıştırın; içindeki bütün P, C, B, U kodları açıklamalarıyla iş emrine yazılır. Cihaz ya da ara yazılım kodları API anahtarıyla doğrudan da gönderebilir.
Yazılım / kalibrasyon kaydı
ECU marka ve yazılım numarası, kullanılan cihaz, önce / sonra güç ve tork, orijinal yazılım yedeği. Hangi araca ne yapıldığı yıllar sonra bile bulunur.
Bakım şablonları ve check-list
Km ve ay aralıklı bakım kalemleri tanımlanır. Kabulde, aracın son değişim kaydına göre zamanı gelen kalemler kendiliğinden işaretlenir.
Atölye ekranı ve süre
Her usta kendine atanan işleri görür, başla / bitir ile süre tutar. Performans raporu satılan saat ile gerçek çalışma saatini karşılaştırır, prim hesaplar.
Parça ve sipariş
Parça stoktan eklenir ya da tedarikçiye sipariş açılır. Sipariş teslim alınınca alış belgesiyle stoğa girer ve iş emrine kendiliğinden eklenir.
Kasada ne var, kim ne kadar borçlu?
Satış, alış ve iade belgeleri; tahsilat ve ödemeler; çek ve senetler. Her kayıt carinin ekstresine, kasaya ve raporlara aynı anda işlenir.
Satış, alış ve iade belgeleri
Barkod okutarak ya da listeden seçerek kalem ekleyin. İskonto, KDV, vade ve depo belge üzerinde. Kaydedince stok ve cari bakiye hemen güncellenir; hatalı belge iptal edilir ya da iadesi kesilir.
Cari kartlar ve ekstre
Müşteri ve tedarikçi kartları, varsayılan vade, vergi bilgileri. Hesap ekstresi tarih aralığıyla PDF olarak alınır.
Tahsilat, ödeme ve kasa
Nakit, kredi kartı, havale / EFT, çek ve senet. Nakit kasa ve banka ayrı izlenir; açılış bakiyesi bir kez girilir, sonrası kendiliğinden hesaplanır.
Çek ve senet portföyü
Alınan ve verilen çek / senetler vadesine göre listelenir. Tahsil edildi, ciro edildi, karşılıksız, iade: her durum carinin bakiyesine doğru işlenir.
Vade takibi ve yaşlandırma
Alacak ve borçlar 1–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün gruplarında. Vadesi geçenleri tek tıkla süzün.
Döviz ve TCMB kurları
Dövizli belgede fiyat seçilen para biriminde girilir, stok ve cari TL'ye belge kuruyla çevrilir. Güncel kurlar TCMB'den tek tıkla alınır.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
Belgeden UBL-TR XML taslağı oluşturulur. Entegratörünüz REST bağlantısı veriyorsa program doğrudan gönderir; vermiyorsa XML'i indirip portala yüklersiniz.
Gelir ve gider
Kira, fatura, yemek, maaş gibi stokla ilgisi olmayan giderler ve hurda satışı, kira geliri gibi gelirler. Sık girilenler tek tıkla tekrar eklenir.
Dönem devri
Yıl sonunda veritabanının tam kopyası arşivlenir; stoklar, cariler ve bakiyeler yeni yıla aynen taşınır. Devirden önce bir kopya üzerinde deneme yapılabilir.
Rafta ne var, ne bitmek üzere?
Ürün kartları, giriş ve çıkış hareketleri, sayım, depolar arası transfer. Kritik seviyenin altına düşen ürünler panoda ve listede öne çıkar.
Barkod okuyucu
Fiziksel okuyucuyla okutunca ürün seçilir, imleç miktara geçer. Koli barkodu tanımlarsanız tek okutma koli içi adet kadar ekler.
Kamera ve telefonla okuma
Bilgisayar kamerasıyla art arda okutun; aynı ürün tekrar okununca adet artar. Telefon aynı Wi-Fi ağından bağlanıp kendi kamerasıyla okur.
Çoklu depo ve transfer
Ana depo, servis deposu, şube. Depo bazında stok matrisi, transfer belgesi ve iptali.
Lot, SKT ve seri numarası
Ürün başına takip türü seçilir. Satışta son kullanma tarihi en yakın lot kendiliğinden düşer; seri numarasıyla hangi ürünün kime gittiği sorgulanır.
Sayım ve düzeltme
Sayım sonucunu girin, fark hareketi oluşur. Sayım farkı raporu eksik ve fazla çıkan miktar ile değeri gösterir.
Barkod etiketi yazdırma
Etiket yazıcı ruloları ya da A4 yapışkanlı etiket kâğıtları için hazır boyutlar. Fiyat KDV dahil ya da hariç basılır.
Excel'den toplu aktarım
Ürün ve cari listenizi tek dosyayla yükleyin. Önce önizleme gösterilir; onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez. Aynı dosyayla toplu fiyat güncellemesi de yapılır.
Maliyet yöntemi
Hareketli ağırlıklı ortalama ya da FIFO. Alış belgesi girildikçe maliyet kendiliğinden güncellenir; kâr raporları bu maliyeti kullanır.
Kritik stok bildirimi
Ürün en az stok seviyesinin altına düşünce e-posta ya da WhatsApp ile haber verilir; günlük özet seçtiğiniz saatte gelir.
Otuzdan fazla rapor, hepsi PDF ve Excel.
Raporu seçin, dönemi seçin; sonuç kendiliğinden gelir. Sık kullandığınız görünümü kaydedin, istediğiniz raporu her hafta e-postayla alın.
Satış ve kâr
Satış analizi, aylık trend ve geçen yılla karşılaştırma, ABC analizi, müşteri sıralaması, satış yoğunluğu (gün / saat), kâr analizi, zararına satışlar, net kâr–zarar.
Finans ve vergi
Tahsilat performansı, nakit akış tahmini, günlük kasa, ödeme yöntemleri, döviz bazında belgeler, KDV özeti, e-belge durumu, gelir–gider özeti.
Stok ve servis
Hareketsiz stok, devir hızı, yeniden sipariş önerisi, lot / SKT, sayım farkı; servis tarafında personel performansı ve prim, servis kârlılığı, araç analizi.
Görünmeyen ama her gün çalışan kısım.
Roller ve izinler
10 hazır rol (depocu, kasiyer, muhasebe, servis danışmanı, usta…) ya da kendi rolünüz. Her izin tek tek açılıp kapatılır; kullanıcı yalnız yetkili olduğu bölümleri görür.
Çok kullanıcı, tek lisans
Program bir bilgisayara kurulur; diğerleri tarayıcıdan bağlanır. Lisans, aynı anda açık oturum sayısına göredir; kullanıcı hesabı sınırsızdır.
Saldırı koruması
Aynı cihazdan çok sayıda hatalı şifre ya da aşırı hızlı istek gelirse o cihaz bir süre engellenir. İnternetten erişim varsayılan olarak kapalıdır.
Yedekleme
Programın kendi günlük yedekleri ve ayrıca her gün başka bir diske ya da bulut klasörüne otomatik harici yedek. Tek dosyadan geri yükleme.
İşlem kayıtları
Kim hangi belgeyi kesti, hangi kaydı iptal etti, kim ne zaman girdi. Kullanıcı ve tarihe göre süzülür.
Güvenli güncelleme
Güncellemeler imzalı paketle gelir; değiştirilmiş paket yüklenmez. Yüklemeden önce yedek alınır, sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür.
Üç dil
Türkçe, İngilizce ve Rusça. Ayarlardan bütün program için seçilir; her bilgisayar giriş ekranından kendi dilini ayrıca seçebilir.
Sorun bildir
Programın içinden ekran görüntüsüyle birlikte hata, öneri ya da soru gönderin. Yanıtımız programdaki “Bildirimlerim” ekranına gelir.
Bakım ve veri sağlığı
Veritabanı düzenli aralıklarla kendini denetler ve toparlar; veri sağlığı ekranında boyut, büyüme ve yedek durumu görünür.
Sorunuz mu var?
Sağ alttaki asistana yazın ya da sık sorulan soruları inceleyin.